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Cv de ASSISTANTE TECHNIQUE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

CANDIDATURE ASSISTANTE APPEL D'OFFRES

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CV Code: 5838779e1b28dc7f
Date of last connection: 2019-06-08

Miss Is... L...

....

83440 MONTAUROUX
France

Current situation:

Current industry: BATIMENT TRAVAUX PUBLICS

Size of the company: More than 1,000 employees

Current position: ASSISTANTE APPEL D'OFFRES

Number of years spent at this position: 6-10 years

Number of persons you managed: 0

Annual salary: 30000.00 EUR

Total working experience: more than 15 years

Availability: Immediate availability

Job sought:

Positions: ASSISTANTE TECHNIQUE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE, ,

Industry: TOUS LES SECTEURS, ,

Desired type of contract: open-ended contract

Desired working time: Full-time

Minimum annual salary desired: 30000.00 / 0.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : High school completed

Last diploma : BAC G1 en 1988.

Current educational level : +2

Other training courses :


Divers :

Geographical mobility: unreported

Known Tools / Software/ Methods PACK OFFICE. LOGICIELS INTERNES TECHNIQUES TP ET BATIMENT ET DE COMPTABILITE


HGV, LGV, special vehicles licences B POUR VL


Languages English : Intermediate


Resume:

Miss Is... L...

....

83440 MONTAUROUX
France

ASSISTANTE APPEL D'OFFRES


Expérience professionnelleDe août à novembre 2018SERMATECHAssistante SAVDe mai à août 2018ALLIANCE BÂTIMENT Assistante d'agence
De Janvier 2013 à décembre 2017 COLAS
Midi-Méditerranée Agence Cannes (06580 Pégomas)

Il s’agit
du changement de dénomination de l’agence

Filiale du
Groupe COLAS

Depuis
Juillet 2009 SACER SUD EST :
Agence de Cannes (06580 Pégomas)

SACER
SUD EST appartient au Groupe COLAS, l’Agence de Cannes est spécialisée dans les
Travaux Publics et le V.R.D (voirie, réseaux divers)

Secrétaire
Assistante


Élaboration de devis et factures, contrat de
sous-traitance et autres actes administratifs,

Saisie des factures sur le logiciel interne

Standard : Gestion des appels téléphoniques (transmission
des messages).

Recherche, Préparation et Réponse aux appels d'offres et
MAPA :

· élaboration
du dossier administratif,

· mise
en signature des documents techniques dûment complétés (AE, BPU, DE, CCAP et
CCTP).

Dématérialisation des réponses aux appels d’offres.

Gestion des DT/DICT, permissions de voirie et arrêtés de
circulation.

Elaboration de divers courriers, rapports et
compte-rendus.

Suivis administratifs de divers dossiers

Classement et archivage.

Gestion des fournitures.

Gestion des déplacements.

Juin
2009 HYDRO GROUPE : Saint-Laurent-du-Var
(06)

Opératrice
de Saisie Polyvalente


Saisie des factures fournisseurs dans un logiciel.

Accueil téléphonique de la clientèle.

Renseignement et prise de commandes par téléphone.

Mars Avril 2009 Ouest Coordination
: Agence de Fréjus (83440 Montauroux)

Assistante
d’Agence


Gestion de l’agence pour les missions de SPS, OPC et
Maîtrise d’œuvre d’Exécution.

Recherche, Préparation et Réponse aux appels d'offres
publics et privés.

Mise en place des marchés.

Gestion des fournitures (commandes et factures).

Gestion de la petite trésorerie.

Elaboration de tableaux prévisionnels, échéanciers
(facturation).

Etablissement de devis.

Gestion des commandes diverses.

Classement journalier des documents techniques et
administratifs

1994
à Janvier 2009 Groupe Sanef : Senlis (60)

Département Infrastructure du Patrimoine en
Service

Assistante

Gestion du courrier : création et mise en place du suivi
des demandes.

Gestion des appels téléphoniques, des agendas.

Réalisation et suivi des appels d'offres : de l'appel de
candidatures à la signature de marché.

Organisation et préparation de réunions.

Gestion des fournitures (commandes et factures).

Gestion de la petite trésorerie.

Etablissement de devis.

Gestion des absences.

Création et saisie des bordereaux de présence
hebdomadaires.

Gestion des commandes diverses.

Gestion d’un parc de véhicules de service.

Gestion de l’ensemble du matériel d’impression et de
reproduction du département.

1993 / 1994 Sanef :
Services Techniques PCE Senlis

Opérateur de transmission d'information

Relais d'information
(poste central de sécurité).

Gestion du standard
téléphonique et du numéro vert.

Diverses tâches
administratives et classement.

1991 / 1993 Sanef :
District Senlis

Sanef
est une société d'exploitation autoroutière dans le nord et l’est de la France

Receveur de péage

Accueil clientèle.

Tenue de caisse.

1989 1990 Boutique 39 Reims (51)

Vendeuse

Accueil clientèle.

Vente, conseils.

Gestion de stocks.

Tenue de caisse.

1987 1989 Boucherie S.A Meaux (77)

Caissière

Accueil clientèle et tenue de caisse.

Gestion du carnet de commandes.

Formation

1987
Lycée Pierre de Coubertin à Meaux

Baccalauréat des techniques administratives et
commerciales.

Parfaite maîtrise de Word,
Excel, Novel Group Wise, Outlook et Internet

Très Bonnes notions d’Access,
Powerpoint, Qualiac et autres logiciels internes.

État civil

Situation de famille : célibataire

1 enfant majeur

Âge : 48 ans (26.07.1968)

Lieu de naissance : Compiègne (60)



Loisirs et intérêts personnels

Lecture,
Tennis, Balades, Activités Manuelles et Artistiques.


DESCRIPTION
DU POSTE D’ASSISTANTE
pour le Groupe Sanef
Pour les
Ressources Humaines :


Gestion des absences de 20
personnes
:

Réception de chaque fiche de demande d’absence,
enregistrement dans un planning de suivi (Excel) et sur l’agenda (Group Wise/Outlook),
copie/classement puis transmission RH.

Gestion des présences de
20 personnes
:

Contrôle et correction de la saisie hebdomadaire des
jours de présence de chaque personne dans un logiciel de planification.

Pour les
services Chaussées, Etudes et Travaux, Hydraulique du Département :


Suivi des projets de maîtrise d’œuvre et de travaux :


Pour les Appels de Candidatures, Appels d’Offres,
Consultations Restreintes et autres demandes de prix :

Respect des procédures mises en place se rapportant aux
barèmes budgétaires.

Réalisation des mailings des consultations et appels
d’offres,

Elaboration avec le bureau d’Etudes des DCE.

Relecture puis reproduction des DCE avant expédition.

Envoi à la personne responsable du marché pour signature
(enregistrement et suivi des parapheurs sous une base de données Access).

Expédition, copies aux destinataires et classement.

Mise en page, correction, frappe des rapports,
compte-rendu et autres documents concernant ces projets.

Mise en place d’alerte à l’aide d’un agenda/planning pour
les commissions d’ouverture des plis et préparation des documents s’y
rapportant (date et heure de remise des candidatures puis des offres).

Préparation de la notification du marché : mise en
signature, expédition et copies.

Suivi annuel des demandes d’engagement des centres
d’entretien selon le service et la localisation géographique (tableau sous
Excel et classement).

Préparation du bon de commande : mise en signature,
expédition et copies.

Administration du département :


Gestion du courrier qui
arrive : tri et distribution du courrier, enregistrement dans une base de
données Access des documents qui nécessitent une réponse.

Suivi des parapheurs comme pour les demandes de réponse à
l’aide d’une base de données.

Gestion des déplacements du chef de département.

Secrétariat classique (demandes ponctuelles) de 6
ingénieurs et 6 conducteurs d’opération : frappe de courriers, notes et
divers rapports, organisation et préparation de réunions, filtrage des appels
téléphoniques, classement et archivage des chronos par service.

Gestion des fournitures : mise en place d’un suivi
des consommations avec estimation des besoins pour :

papier avec tête de lettre et enveloppes,

l’ensemble des consommables informatiques des différentes
imprimantes du département,

l’ensemble des abonnements à différents magazines.

Pour le Site
de Senlis :


Organisation de l’agenda et mise à disposition de cinq
véhicules de service, d’un vidéoprojecteur et d’une salle de réunion.

Cover letter

Miss Is... L...

....

83440 MONTAUROUX
France

CANDIDATURE ASSISTANTE APPEL D'OFFRES

Madame, Monsieur,

Mes compétences
bureautiques me permettent une grande maîtrise informatique et mon expérience
m’a permis d’acquérir une grande autonomie et la polyvalence liée à des
fonctions d’assistante.

Particulièrement, l’assistance
apportée aux Ingénieurs, Chargés d’Opérations dans le cadre de leurs fonctions
en appui administratif et technique.

De plus, grâce à ma
formation, la gestion des agendas, des plannings, des fournitures (commandes et
factures), ainsi que le filtrage des appels téléphoniques, de l’accueil des
rendez-vous, de la mise en place de réunions et du suivi du courrier (demandes
de réponse) sans oublier l’élaboration de documents techniques sont des
fonctions tout à fait courantes et dominées.

Vous trouverez en pièce
jointe un curriculum vitae qui précise mes fonctions actuelles et passées tout
en retraçant mon parcours professionnel.

Je souhaite mettre à
profit mes connaissances et mon expérience professionnelle auprès d’une structure
motivante et innovante.

Je reste à votre
disposition pour un entretien et vous prie de croire, Madame, Monsieur, en
l’expression de mes respectueuses salutations.

Miss Is... L



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