CV of Assistante de direction / ASSISTANAT , looking for a job of ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE CHARGEE DE RECRUTEMENT / paca.enligne-fr.com

Cv de ASSISTANAT

Emploi de ASSISTANTE DE DIRECTION

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CV Code: 5c8e4927b28afaf7
Date of last connection: 2019-03-17

Mrs My... B...

....

83500 LA SEYNE SUR MER
France

Current situation:

Current industry: Mutuelles

Size of the company: 101-1000 employees

Current position: Assistante de direction

Number of years spent at this position: 3-5 years

Number of persons you managed: 11-20 persons

Annual salary: 2400.00 EUR

Total working experience: more than 15 years

Availability: Immediate availability

Job sought:

Positions: ASSISTANAT, EVENEMENTIEL, RECRUTEMENT

Industry: INDIFFERENT, INDIFFERENT, INDIFFERENT

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract, Temporary work

Desired working time: Full-time, Part-time

Minimum annual salary desired: 30.00 / 0.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : -2

Last diploma : bts secretariat

Current educational level : +3

Other training courses :


Divers :

Geographical mobility: unreported

Known Tools / Software/ Methods pack office


HGV, LGV, special vehicles licences B


Languages Anglais : Intermediate


Resume:

Mrs My... B...

....

83500 LA SEYNE SUR MER
France




Assistante de direction

Rigueur
et esprit de synthèse/Capacité d’initiatives /

Qualités
rédactionnelles/ Discrétion confidentialité







DOMAINES DE
COMPETENCES




ASSISTANAT / SECRETARIAT

Création et organisation de l’assistanat
du directeur et de la direction
Gestion agendas (anticipation /initiative) : planification de l’agenda en fonction
des priorités et urgences en cohérence avec les axes majeurs de la direction.
Mise en place annuelle des entretiens individuels des directeurs régionaux et
mon responsable (visualisation simultanée en partage sur OUTLOOCK des agendas).
Gestion Préparation des dossiers en amont (réactivité et méthode) - Mise en forme
des dossiers
Suivi des contrats de prestataires externes à la direction
: connaissance des sociétés de prestataires sélectionnées par la direction,
Réception des
contrats : relecture vérification des conditions contractuelles négociées avec
mon responsable, accueil des nouveaux arrivants installation dans les bureau et
soutien logistique, enregistrement et suivi des contrats dans la base de
données comptables avec un logiciel spécialisé, suivi et reporting des jours
travaillés, des tâches effectuées et des facturations par les sociétés en
conformité avec les conditions définies dans les contrats.

Présélection des candidats au recrutement de la
direction
(reporting des CV, prise de RDV avec les candidats pour entretien avec mon
responsable)

EVENEMENTIEL / COMMUNICATION

Organisation avec mes responsables et une assistante
d’un colloque annuel
environ 400 participants Envoi des convocations
reporting des
participants par région, préparation
ordre du jour avec plan accès mise en forme et diffusion, accueil (hautes
autorités militaires et orientation des participants, installation technique
des salles (amphi) en coordination avec les services logistiques et sécurité
des lieux, prestation repas, hébergements, diffusion compte rendu restitution
du colloque aux régions) ainsi que deux prestations annuelles à l’étranger
avec des compétiteurs sportifs (environ 80 personnes présélectionnées)
réservations avions trains bus pour les déplacements à l’étranger des
compétiteurs (hébergements, sécurité aux frontières essentiellement pour les déplacements en bus...) suivi
budgétaire en coordination avec les services comptables des factures, remises
de prix et de cadeaux (à prévoir, à chercher, à commander...)
Diffusion du
courrier, mise en forme, contacts avec les associations, les mairies les hautes
autorités...) rapports et comptes
rendus.
Séminaires de bureau (Envoi des
invitations, reporting des participants, recherche du lieu, animation
du séminaire,
prestations repas, hébergements, établissement des comptes rendus et diffusion ...)
Cocktails, soirée de fin d’année, repas évènementiel (établissement
liste des participants avec mon
Responsable,
envoi des invitations, recherche lieu et prestations appropriés à l’évènement
dans les limites budgétaires imposées)

MANAGEMENT D’UNE EQUIPE (env. 15 personnes)

Formation et
encadrement
Organisation du travail (dispatching du
courrier, vérification et contrôle)
Notation (appréciation, évaluation)
Gestion planning de travail

SOUTIEN LOGISTIQUE

En
coordination avec les services logistiques et sécurité du site, suivi et planification des déménagements de
la direction au sein de la société, reporting par bureau, listing des
collaborateurs impactés, configuration des futurs bureaux.
Commandes
fournitures
(relations avec fournisseurs suivi des factures)
Demandes de
maintenance des
appareils divers informatiques et téléphonie
Suivi des
budgets : enveloppe
allouée – déplacements – fonctionnement prestations repas
Gestion des
mobiliers du service - commandes
diverses - contacts avec différents prestataires pour des
opérations de
communication notamment (remises de cadeaux, d’objets de prestiges...)
recherche du meilleur coût


Utilisation
des outils informatiques : Pack office - internet-Outlook - traitement de texte
– PS NEXT -




EXPERIENCES
PROFESSIONNELLES


2013-2017

MGEN

Mutuelle de l’éducation nationale (PARIS 15eme)

Direction des centres de gestion

Assistanat du
directeur et de la direction



2009-2013

LMDE (IVRY SUR SEINE)

Mutuelle des Etudiants

Direction de la PRODUCTION

Assistanat du
directeur et de la Direction



2007-2009

SSP FRANCE -restauration rapide dans les lieux de
voyage (gares aéroports)

Assistante de direction du secrétaire général, du service
juridique (de deux juristes droit social

et droit des
sociétés) et du directeur développement d’une société spécialisée dans le secteur
de

la restauration
rapide dans les lieux de voyage.



1982-2008

Ministère de la Défense (PARIS 7eme)

Assistanat
hautes autorités

Chef de groupe
d’administration

Secrétaire
polyvalente



FORMATIONS

1993 / Stage communication – initiation aux
techniques de communication

1990 / Brevet Technicien supérieur –
secrétariat/assistanat

Notions anglais

Cover letter

Mrs My... B...

....

83500 LA SEYNE SUR MER
France

Emploi de ASSISTANTE DE DIRECTION

Riche d'une expérence significative en assistanat de direction et gestion de secrétariat, polyvalente, actuellement sans emploi depuis 1 an car arrivée dans la région suite à la mutation de mon époux, je recherche actuellement un poste bien sur similaire.

Aimant travailler de manière autonome, organisée rigoureuse, sachant faire preuve de réactivité d'esprit d'initiative, je saurai être une collaboratrice efficace et professionnelle.
Restant à votre disposition si besoin de plus amples renseignements me concernant.
Bien cordialement


Mrs My... B



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